Não pense que o lucro da sua empresa tem ligação apenas com as vendas e contas a receber.
O controle de contas a pagar também traz retorno financeiro:

(+) Alguns fornecedores oferecem benefícios/descontos a clientes que pagam antecipado;
(+) O pagamento de contas em dia não acarreta multa e juros;
(+) Pagamentos antecipados ou em dia geram credibilidade e possibilitam maiores prazos;

O objetivo deste post é falar sobre o controle de Contas a Pagar para quem está começando, de um jeito simples e objetivo.
Se você já faz o controle simples de contas a pagar, veja como funciona o Fluxo de Caixa Gerencial.

O controle de contas a pagar feito em um Sistema de Gestão, por ser integrado, reduz tempo operacional e como consequência ajuda a aumentar a lucratividade.

Se por hora você optar fazer o controle financeiro manualmente em um caderno ou planilha do Excel, é importante considerar os dados relacionados abaixo:

• Documento (Número da compra)
• Fornecedor;
• Parcela
• Data de competência (Compra);
• Data de vencimento;
• Data de pagamento;
• Valor;
• Juros;
• Desconto;
• Valor Pago;

Como fazer:

1. Registre todos os valores de compras que foram realizadas para pagamento a prazo.
2. Faça um levantamento de todas as despesas (contas fixas) e lance nos respectivos meses como uma “Previsão”.
   Você pode registrar de forma tradicional – como fiz neste post, ou gerencial, através do plano de contas.
3. Verifique diariamente os lançamentos e baixe os que foram pagos;

É importante confrontar o contas a receber com o contas a pagar, analisando se os pagamentos ao fornecedor estão sendo feitos antes de receber do cliente.